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IL SOFTWARE COMPLETO PER GESTIRE LA TUA FLOTTA AZIENDALE INTEGRATO CON TOM TOM TELEMATICS

METIS Gestione Parco Auto
Il software innovativo per una flotta autoveicoli ad alte prestazioni

 

 

Funzionalità scalabili e personalizzabili per un sistema adeguato ad ogni singola realtà.

  • Controllo di costi, consumi e scadenze,

  • Monitoraggio in tempo reale della flotta autoveicoli aziendali,

  • Integrazione con la piattaforma WEBFLEET TomTom Telematics,

  • Integrazione con le soluzioni di Quattroruote Professional

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soluzione che

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gestione del

parco veicoli?

METIS

è il software

pensato per te!

struttura software metis

Struttura Software

Metis Parco Auto è una soluzione software web-based sviluppata da Niva Servizi Informatici. È un sistema aperto e potenzialmente espandibile all’infinito, pertanto in grado di dialogare con altri sistemi per lo scambio di dati, ed è integrato con la piattaforma WEBFLEET TomTom Telematics. Può essere utilizzato su PC, tablet e smartphone.

struttura-organizzativa software metis

Struttura Organizzativa

Il software Metis è sviluppato per supportare una gestione aziendale multiforme: vanta infatti la possibilità di inserire in anagrafica una o più aziende o Holding, ciascuna dotata di una o più filiali, con un sistema di ruoli e permission che garantiscono al super-utente la visibilità di tutte le auto del Gruppo di aziende, e a ciascun utente, o responsabile di sede o filiale, la sola visualizzazione dei dati di propria competenza.

aspetti tecnici software metis

Aspetti tecnici

L’applicativo METIS utilizza il Database ORACLE, potente, robusto e affidabile, adatto anche a supportare imponenti quantità di dati, attraverso gestione in locale oppure presso Datacenter esterno (Cloud/SaaS).

partner tomtom webfleet certificato

L’integrazione con diversi sistemi e tecnologie rende l’applicazione altamente performante. In particolare quella con WEBFLEET TomTom Telematics consente di importare dati provenienti direttamente da ciascun veicolo della flotta, come i posizionamenti derivanti dal geolocalizzatore GPS, i percorsi, i chilometri rilevati dall’odometro, gli eventi di guida, gli eccessi di velocità, le soste, nonché i messaggi di diagnostica rilevati dalla centralina elettronica del veicolo.

quattroruote professional partner

Come tenere sotto controllo ogni aspetto economico ed organizzativo del parco auto?

Con un sistema informativo articolato ma armoniosamente integrato!

METIS è un reale supporto amministrativo e operativo per il controllo e il monitoraggio delle attività quotidiane connesse al tuo business. In tempo reale!

L’architettura di METIS consente di gestire una flotta di veicoli di proprietà, in leasing o a noleggio a lungo termine, garantendo l’integrità e la riservatezza delle informazioni registrate su un solido database relazionale.

Attenzione e tempestività su ogni aspetto relativo a veicoli, conducenti e merci trasportate, ed assoluta sicurezza dei dati sensibili ad essi relativi.

Con METIS hai sempre una panoramica aggiornata su:

controllo scadenze metis
Trattamento e controllo delle scadenze amministrative e di manutenzione.
costi di esercizio metis
Costi di esercizio.
assegnazione autoveicoli in condivisione software metis
Assegnazione autoveicoli in condivisione.
trattamento automatico dati rifornimenti software metis
Carte carburanti per trattamento automatico dei dati relativi ai rifornimenti.
gestione telepass software- metis
Telepass.
sostituzione pneumatici metis
Sostituzione pneumatici (estivi/invernali).
Dati storici (polizze assicurative, interventi di manutenzione effettuati, storico assegnatari per singolo automezzo).
sezione statistica metis
Sezione statistica ricca di interrogazioni a video e di output su foglio Excel.

gestione in ambiente multiutente metis

Gestione pratica e sicura di un ambiente multiutente e con più livelli gerarchici!
anagrafica veicoli automezzi utente metis

ANAGRAFICA VEICOLI-AUTOMEZZI SPECIALI/UTENTE

Per avere sempre una panoramica aggiornata sui dati generali (marca, modello, targa, ecc.), le caratteristiche tecniche, lo storico delle polizze assicurative e degli interventi di manutenzione sia del veicolo che delle attrezzature per i mezzi pesanti oltre 35 q.li, e i dati personali del conducente (patenti possedute, visite mediche effettuate, corsi di sicurezza, ecc.).

Il monitoraggio delle informazioni sugli automezzi avviene in tempo reale tramite un cruscotto operativo che riporta dati relativi alle statistiche del mezzo, segnalazioni ed eventuali scadenze.

Infine l’anagrafica delle filiali è strutturata in modo tale che ciascuna di esse può far capo ad una azienda o a più aziende del Gruppo (Holding).

scadenzario attivita metis

SCADENZIARIO ATTIVITÀ

Per tenere sotto controllo tutte le scadenze relative all’automezzo (tagliando, collaudo, revisione, ecc.) e pianificare per tempo il fermo macchina e la disponibilità dei veicoli, e qualsiasi termine relativo al conducente (rinnovo patente, ecc.), sia in formato griglia che in formato calendario. Un alert tempestivo informerà sull’intervento da eseguire.

gestione costi di eservizio e manutenzione parco auto metis

COSTI DI ESERCIZIO E MANUTENZIONE

Per ottenere un dettaglio dei costi di esercizio e manutenzione di ogni singolo autoveicolo, il tutto consultabile su tabelle riepilogative personalizzabili dall’utente secondo la voce di interesse (voce di spesa, marca e modello, periodo, ecc.). Il software è inoltre predisposto per la gestione delle fatture elettroniche abbinate alla targa di ogni automezzo.

gestione card carburanti metis

CARDS CARBURANTI

compagnie petrolifere, ciascuna assegnata alla targa di un determinato automezzo e segnalare eventuali anomalie in seguito a controlli di coerenza.

L’operazione di rifornimento di carburante presso i distributori delle compagnie petrolifere convenzionate viene registrata elettronicamente ed elaborata da METIS.

gestione autoveicoli in pool metis

AUTOVEICOLI IN POOL

Per gestire le autovetture in Pool, ovvero quei mezzi utilizzati a giorni alterni da diversi conducenti, i quali sono soggetti ad un iter autorizzativo da parte della dirigenza, segnalando data e orario di utilizzo. L’esito affermativo dell’iter consiste in una notifica per email che contiene un PIN che permette il rilascio delle chiavi dell’autovettura assegnata.

dashboard visualizzazione dati sintetici parco auto metis

DASHBOARD PER VISUALIZZAZIONE DATI SINTETICI

Per conoscere le spese relative al tuo parco auto in ogni momento, ripartite per centro di costo o per singolo autoveicolo, mediante strumenti grafici chiari e intuitivi che consentono la visualizzazione dei dati richiesti in modo immediato, anche tramite un planner a vista mensile.

integrazione tomtom telematics metis

TOMTOM TELEMATICS

Per incrementare la produttività della tua azienda grazie alla quantità di informazioni rilevate dall’integrazione con la piattaforma WEBFLEET TomTom Telematics. Tale combinazione permette di abbinare i dati contabili e gestionali di METIS con i rilevamenti tecnici effettuati a bordo automezzo, grazie alla geolocalizzazione satellitare con il GPS TomTom Telematics.

dashboard visualizzazione dati sintetici parco auto metis

STATISTICHE E REPORTISTICA

Per tenere sotto controllo consumi e costi attraverso l’attività di reporting. Il software dispone sia di un cruscotto a video dotato di diversi indicatori, che di una serie di report e statistiche riguardanti: i costi di ogni veicolo (carburante totale e per km/litro, pneumatici, manutenzione, frequenza delle riparazioni, ecc.) anche in media su base annua; il costo totale del parco auto o di un gruppo di veicoli nel periodo; il costo per km sulla totalità della flotta o sul singolo modello con un confronto tra costi sostenuti e km percorsi per singolo veicolo; la “hit parade” dei costi, kilometraggi, consumi, ecc.; le emissioni di CO2 in abbinamento a dispositivi TomTom; i giorni di fermo veicolo per riparazione con confronto delle tempistiche di intervento previste con le officine di manutenzione e relativi scostamenti (SLA-Service Level Agreement). Le griglie a video contenenti i dati dispongono di potenti funzioni di ordinamento e di ricerca tramite filtri impostati “on the fly” dall’utente.

gestione autoveicoli in pool metis

APP “ConnectDataCar”

Per un’interazione costante del conducente con l’azienda, anche tramite smartphone, Metis dispone di un’App nativa che permette di ricevere notifiche push dal gestionale web Metis verso i driver (es. ordini da lavoro da rinviare firmati con firma elettronica), richiedere la prenotazione di un veicolo, inviare la lettura periodica del chilometraggio, oltre che la richiesta immediata per intervento di manutenzione in presenza di anomalie o guasti, o di sinistri con l’invio di foto in tempo reale. Ciò consente al software di segnalare tempestivamente l’avvicinarsi delle scadenze, far scattare l’immediato invio di SMS o email di notifica.

gestione contratti parco auto metis

CONTRATTI

Per ottenere prospetti di spesa per mese o anno, previsionali o consuntivi, per gestire i contratti di acquisto o leasing monitorando le rate pagate e quelle ancora da pagare, per visualizzare i contratti attivi e cessati e pianificare eventuali sostituzioni prima della scadenza del contratto.

Come
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METIS supporta il tuo lavoro quotidiano e ti fa risparmiare tempo e denaro.

A favore del tuo business!

Una mole di dati considerevole, una qualità delle informazioni che incrociate e combinate secondo le esigenze aziendali forniscono una tracciatura completa e personalizzata preziosa per la gestione aziendale del parco veicoli.

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efficiente?

La piattaforma Saas avanzata di WEBFLEET

TomTom Telematics è al servizio della tua azienda!

Per gestire i dati del parco veicoli in maniera intelligente, NIVA si avvale della partnership con TomTom Telematics, che promuove un’efficiente soluzione di gestione del parco veicoli tramite l’integrazione della piattaforma WEBFLEET.

Grazie alla geolocalizzazione satellitare, essa fornisce informazioni in tempo reale su:

monitoraggio posizione veicolo metis
la posizione di ogni autoveicolo e il percorso effettuato
statistiche chilometraggio parco auto metis
il chilometraggio (tenendo conto dell’uso aziendale o privato del mezzo)
monitoraggio consumo carburante parco auto metis
il consumo di carburante
monitoraggio orari di lavoro flotte aziendali metis
gli orari di lavoro
monitoraggio parcitolari eventi guida metis
particolari eventi di guida
monitoraggio stile di guida conducente metis
lo stile di guida del conducente
monitoraggio eccesso velocità metis
l’eccesso di velocità

L’integrazione tra METIS e la piattaforma Saas WEBFLEET TomTom Telematics presenta ulteriori rilevanti funzionalità: consente all’azienda di interagire direttamente con il conducente (e viceversa) mediante la messaggistica inviata al navigatore TomTom installato a bordo dell’automezzo, aumentando così la qualità del lavoro e riducendo tempi e costi.

Le enormi potenzialità di tale connubio offrono anche la possibilità di effettuare il download dei dati relativi ai viaggi direttamente sul server del cliente, di storicizzare le informazioni ed interrogarle secondo le necessità.

 

Incrementa la produttività della tua azienda automatizzando la raccolta delle informazioni periodiche e semplificando i processi. Più tempo per il tuo business!

Come tenere sotto controllo ogni aspetto economico ed organizzativo del parco auto?

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METIS estende ulteriormente le proprie funzionalità tramite le integrazioni con le soluzioni di Quattroruote Professional:

– integrazione della base dati INFOCAR DATA per l’acquisizione automatica di marchi, modelli, allestimenti, allo scopo di utilizzare la descrizione normalizzata e il codice univoco INFOCAR di ciascun veicolo, universalmente riconosciuto da concessionarie, autoricambisti, ecc.;

– integrazione con la piattaforma INFOCAR FLEET (configuratore) che consente al Fleet Manager di scegliere e personalizzare la configurazione dei nuovi veicoli da acquistare e produrre una richiesta di offerta da inviare ai concessionari; ad acquisto avvenuto, i dati dei nuovi veicoli già configurati e quindi immatricolati confluiscono automaticamente in METIS e inseriti nella flotta.

Registra dati rilevanti, gestisci le voci utili al tuo business, consulta le informazioni.

 

Comprendere al meglio l’andamento del proprio business è alla base del successo di un’azienda. A tal fine l’attività di Reporting riveste un’importanza strategica affinché l’intero sistema aziendale operi in piena efficienza assumendo decisioni veloci e razionali, determinanti per il futuro aziendale.

metis-operatore-pc

METIS è il software che dispone di una reportistica dettagliata e molto accurata, in grado di evidenziare le varie voci di spesa per singolo autoveicolo (calcolo del TCO–Total Cost Of Ownership) in un dato periodo e la loro incidenza sul totale. Nello specifico il sistema di reportistica analizza:

 

· voci di spesa

 

· consumi di carburante

 

· chilometraggio percorso aziendale/privato

Dati significativi sulla tua flotta dunque, che elaborati in un report diventano uno strumento indispensabile di diffusione delle informazioni su diversi livelli, permettendo al management di prendere decisioni aziendali immediate, finalizzate ad un incremento del risparmio e al miglioramento delle performance.

Un sistema modulare, versatile, pratico adeguato ad ogni singola realtà, per tenere sotto controllo i costi del tuo parco auto in ogni momento!

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METIS: SOFTWARE GESTIONE AUTOMEZZI – GESTIONE FLOTTE AZIENDALI

Il nostro software gestione automezzi permette la gestione in cloud del parco auto, il controllo dei costi e dei consumi carburante e tante altre funzionalità.

Grazie all’integrazione con le tecnologie TomTom Telematics abbiamo sviluppato un software che, in tempo reale, monitora la tua flotta automezzi e controlla i costi e i consumi